Eine internationale Teamassistentin ist eine Person, die administrative und organisatorische Unterstützung für ein internationales Team bietet. Zu ihren Aufgaben können die folgenden gehören:

Koordination von Meetings und Terminen: Eine internationale Teamassistentin kann dafür verantwortlich sein, Termine und Meetings zu planen und zu organisieren, sowohl intern als auch extern. Sie kann sich mit anderen Teams und Abteilungen innerhalb des Unternehmens oder mit externen Partnern und Kunden in Verbindung setzen, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Personen anwesend sind.

Reiseplanung und -koordination: Eine internationale Teamassistentin kann bei der Planung und Koordination von Reisen für das Team helfen, einschließlich der Buchung von Flügen, Unterkünften und Transport.

Kommunikation: Eine internationale Teamassistentin kann auch als Vermittlerin zwischen den Teammitgliedern und anderen internen und externen Partnern dienen. Sie kann E-Mails schreiben, Anrufe tätigen und Dokumente verwalten.

Organisation von Veranstaltungen: Eine internationale Teamassistentin kann auch bei der Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen helfen, bei denen das Team beteiligt ist.

Datenverwaltung: Eine internationale Teamassistentin kann auch bei der Verwaltung von Daten und Informationen helfen, die von verschiedenen Teammitgliedern gesammelt wurden. Sie kann sicherstellen, dass alle Daten in einer organisierten und leicht zugänglichen Weise gespeichert werden.

Insgesamt ist eine internationale Teamassistentin eine wichtige Unterstützung für ein internationales Team und trägt dazu bei, dass das Team reibungslos und effizient arbeiten kann.

Nächster Modulbeginn: 17.06.2024

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Nachfolgende Weiterbildungen im Design:

26. August 2024 und 25. November 2024

Internationale Team-AssistentIn

(Kursdauer ca. 15 Monate)

Eine professionelle Weiterbildung in internationaler Buchhaltungsassistenz

Die Weiterbildung zur Internationalen Team-Assistenz bietet Teilnehmern ein breites Spektrum an Fähigkeiten, um auf dem Arbeitsmarkt konkurrenzfähig zu sein. Von Grundlagen des Rechnungswesens über Kalkulation und Wirtschaft bis hin zu Englisch und Spanisch. Das Seminar beinhaltet auch das neue MS Office 2019 sowie Prozess- und Projektmanagement, Management, Rhetorik, Controlling, Löhne und Gehälter, DIN-Norm 5008, Kosten- Leistungsrechnung, intensives Praxistraining in DATEV sowie Word, Excel, Powerpoint, Outlook und Access.

Diese Weiterbildung ist für alle Berufsgruppen geeignet – vom Anfänger bis zum fortgeschrittenen Level. Zudem bietet die Weiterbildung einen Einblick in die Theorie hinter den Praktiken der Internationalen Team-Assistenz. Die Teilnehmer erhalten einen solide ausgebauten Wissensrahmen über Konzepte wie Finanzbuchhaltungssysteme und -prozesse, Rechnungswesenstheorie und -praxis sowie Kostenmanagementtechniken. Darüber hinaus wird großer Wert auf praktische Anwendbarkeit gelegt; jeder Teilnehmer erhält durch praktische Übungen vermitteltes Wissen in Bereichen wie Steuerrecht oder Bilanzierung.

Der Schreibstil ist leicht verständlich und überzeugend. Mit Hilfe von Videos und interaktiven Präsentationen erhalten die Teilnehmer eine professionelle Ausbildung in verschiedene Aspekte der Internationalen Team-Assistenz. Der Unterrichtsstoff ist unterteilt in mehr als 25 Module mit jeweils einem bestimmten Schwerpunktthema. Dadurch können sich die Teilnehmer nach Ihrem Interesse spezialisieren oder einen allgemeinen Überblick über alle relevanten Themen bekommen.

Die Weiterbildung zur Internationalen Team-Assistenz bietet somit eine umfangreiche Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung im Bereich der Internationalen Team-Assistenz sowohl für Anfänger als auch für Fortgeschrittene. Mit den erlernten Fähigkeiten kann man sicher sein, dass man im Konkurrenzkampf im Arbeitsmarkt besteht!

Rechnungswesen

Grundlagen der Wirtschaftsprozesse in Unternehmen, Erstellung/Analyse der betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Koordinierung der Kunden- und Produktdaten in Theorie und Praxis in DATEV, Buchführung in Unternehmen, Organisation der Buchführung (vorbereitende Buchführung in Theorie und intensives Praxistraining in DATEV, laufende Buchführung), Einnahmen/Ausgaben, Erträge/Aufwendungen, Gewinn- und Verlustrechnung, Jahresabschlüsse, Löhne und Gehälter, Einnahme-Überschuss-Rechnungen, Berechnung von Bilanzen, Debitoren und Kreditoren, Möglichkeiten der Abschreibungen (nach den jeweiligen aktuellen steuerlich rechtlichen Vorgaben), marktgängige Software im Rechnungswesen im Zusammenspiel mit kaufmännischer Software. (zu den Kursmodulen)

oder

Kalkulation und Wirtschaft

Service-Leistungen für wirtschafts- und abrechnungsorientierte Geschäftsprozesse, betriebswirtschaftliche Grundlagen, Grundlagen der Volkswirtschaftslehre, Controlling, betriebliche Steuerlehre mit Verfahrensrecht (Abgabenordnung), Mahn- und Klageverfahren, Vertrags-/Arbeitsrecht, Handels- und Gesellschaftsrecht, Kosten- Leistungsrechnung, Kostenstellen, Kostenarten, gestützte Kalkulation, fixe und variable Kosten, Berechnung der Kosten eines Produktes/Services, Kalkulation für Serviceleistungen. Umfang und Tiefe der vermittelten Kenntnisse sind jeweils vom Zeitrahmen abhängig, der zur Verfügung steht. (zu den Kursmodulen)

Spanisch

Spanische Konversation und täglicher Geschäftsverkehr, Grundlagen der Grammatik, Kundenbetreuung, Telefonate führen, kommerzielle Korrespondenz, Spanisch im Büro-Alltag, kaufmännische Aufgaben in spanischer Sprache, Termine koordinieren, Präsentationen, koordinieren, organisieren und begleiten von Meetings, Spanisch als Vertragssprache, Spanisch in Wirtschaftsunternehmen, Öffentlichkeitsarbeit und Marketing in spanischer Sprache, Vorstellungsgespräche, Smalltalk mit Kunden, Kundengespräche und -Beratung und vieles mehr.

MS Office 2019

Betriebssystem Windows und Office-Tools 2019, Grund- und Aufbautraining, Microsoft Word und Excel, Tabellenkalkulation in Excel und Verknüpfung mit den anderen Office-Programmen, aktueller Geschäftsverkehr und DIN-Normen, Gestaltung für den Büro-Alltag, Serienbriefe, Mailings, Flyer, Prospekte, professioneller Umgang mit dem Internet, Mail- und Aufgabenverwaltung in Outlook, Nutzung von Exchange Funktionalitäten, interaktive Anwendungen in PowerPoint mit Video- und Musikeinbindung, relationale Datenbanken in Access, Betreiben und Pflegen von Datenbanken, zur Verfügung stellen und auslesen von Daten aus verschiedenen Quellen, Entwickeln von einfachen Makros, professionelle Bewerbungsmappe. (zu den Kursmodulen)

Englisch

Einsatz in verschiedenen Medien, internationale Konversation, Grundlagen der Grammatik, Englisch für den täglichen Geschäftsverkehr, Protokolle und Memos, fremdsprachlicher Schriftverkehr, Telefonate führen, Vorträge halten, Konversation, kommerzielle Korrespondenz, Termine koordinieren, Kunden beraten, Verhandlungen führen, Präsentationen, Begleiten von Meetings, Englisch im Office-Management, Englisch als Vertragssprache, fremdsprachige Vordrucke und Formulare bearbeiten, interkulturelle Kommunikation, Vorstellungsgespräche, Werbung (Aushänge, Bekanntmachungen) für internationale Unternehmen und Kunden inklusive international anerkannter Englisch-Prüfung der Londoner IHK „LCCI”. (zu den Kursmodulen)

Management

Grundlagen des Prozess- und Projektmanagements, Aufgaben in der Projektleitung, leiten, organisieren und koordinieren von Projekten, Steuerung der einzelnen Prozesse, Aufgaben eines Projektleiters, Verteilung der Aufgaben innerhalb des Projektmanagements, Rhetorik, Verhandlungstechniken/-führung, Gesprächssteuerung, Marketing, Präsentationstechniken, Entwickeln von Projekt-/Marketing-Strategien, Zeit- und Selbstmanagement, Konfliktmanagement, Stressmanagement, Personal- und Teamführung, Werbung, Kalkulation, Budgetierung, Unternehmensführung, Kundenbetreuung/Kundenberatung, Coaching, Media-Planung, Vertrieb, Distributionsnetze, betriebswirtschaftliche Zusammenhänge in Unternehmen, Qualitätsmanagement. (zu den Kursmodulen)

Download Infoblatt Internationale Team-AssistentIn
Weitere Schulungsbausteine für ähnliche Jobs
(persönliches Kurspaket)

Unsere Maßnahmenummer 955-37-2022 für Ihren Bildungsgutschein (BGS).

Ihre Voraussetzung:

Mit der Maßnahmenummer 955-37-2022 haben Sie die Möglichkeit, einen Bildungsgutschein (BGS) bei uns einzulösen. Um festzustellen, ob Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, vereinbaren wir zunächst ein Beratungsgespräch. Dabei werden Ihre schulischen und beruflichen Kenntnisse, Berufserfahrungen sowie Ihre beruflichen Interessen überprüft. Wenn Sie die erforderlichen Kriterien erfüllen, können Sie sich über einen Bildungsgutschein freuen, der von der Agentur für Arbeit, dem JobCenter, dem Berufsförderungsdienst der Bundeswehr, der Berufsgenossenschaft oder anderen Kostenträgern bezuschusst wird.

100 % Förderung möglich!

Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Weiterbildung an der FiGD Akademie mit einem Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit, aller Jobcenter, der Deutschen Rentenversicherungen, des Berufsförderungsdienstes und anderer Genehmigungsformen zu 100% fördern zu lassen. Unser Jobcoaching kann mit einem Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS gemäß §45 SGB III) in Anspruch genommen werden. Unsere Weiterbildungen finden Sie im KURSNET der Arbeitsagentur und in der Weiterbildungsdatenbank Berlin. Bei Weiterbildungen, die nicht auf einen Berufsabschluss abzielen, erhalten Sie einen Bürgergeldbonus, wenn die Weiterbildung mindestens 8 Wochen dauert. Dieser beträgt 75 Euro pro Monat. (Quelle: Bundesagentur für Arbeit)

Der Unterricht in der FiGD Akademie

Die FiGD Akademie bietet Ihnen eine umfassende Weiterbildung in Ihrem gewünschten Fachgebiet. Unsere erfahrenen Lehrkräfte begleiten Sie während des gesamten Kurses und stehen Ihnen auch in den Projektphasen individuell zur Seite. Durch den Unterricht in kleinen Gruppen können wir gezielt auf Ihre persönlichen Bedürfnisse eingehen und Ihnen eine optimale Lernumgebung bieten. Unser Kursangebot deckt verschiedene Themenbereiche ab, um Ihnen das notwendige Fachwissen zu vermitteln, das Sie für eine erfolgreiche Karriere benötigen. Wir legen großen Wert auf praxisbezogene Ausbildung und aktuelle Themen. Vertrauen Sie auf das Expertenwissen unserer Lehrkräfte und lernen Sie, wie Sie Ihr Wissen zielgerichtet einsetzen können. Werden Sie zum Fachexperten in Ihrem Bereich und starten Sie mit dem Unterricht in der FiGD Akademie durch.

Ihr Abschluss:

Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, welches Zeugnis oder Zertifikat nach Ihrer Weiterbildung das Richtige für Sie ist? Wir zeigen Ihnen, wie Sie das passende Abschlussdokument für Ihren beruflichen Erfolg finden und erklären Ihnen die Unterschiede zwischen einem Zertifikat, einem Zeugnis und einer Teilnahmebescheinigung. In unserer Weiterbildung lernen Sie, wie Sie das Beste aus Ihrem Abschluss machen – von der Auswahl der Referenzprodukte bis hin zur Bewerbung in Ihrem Lebenslauf.

So finden Sie uns.

Sie suchen uns, sind sich aber nicht sicher, wie Sie uns finden sollen? Kein Problem! Mit dem Routenplaner von Microsoft oder Google sowie der Fahrplanauskunft der BVG finden Sie schnell und einfach den Weg zu uns. Und wenn Sie es noch genauer möchten, geben wir Ihnen die Dreiwortadresse für unsere exakte Position von 3 Metern. Jetzt haben Sie alle notwendigen Informationen, um uns problemlos zu finden.

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