Nächster Modulbeginn: 25.11.2024

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Nachfolgende Weiterbildungen:

10. März 2025 und 16. Juni 2025

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Assistenz Empfang

(Kursdauer ca. 9 Monate)

Die Position als AssistentIn im Empfangsbereich und Frontoffice bietet einen stabilen Arbeitsplatz mit einer Vielzahl von anspruchsvollen Aufgaben. Assistenten und Frontoffice-Mitarbeiter sind heute in der Geschäftswelt unverzichtbare Teammitglieder, die durch ihre Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft überzeugen.

Für Assistenten sind exzellente Kommunikationsfähigkeiten essenziell, um erfolgreich mit Kunden, Kollegen und Kundendienstmitarbeitern zu interagieren. Die Beherrschung von MS Office 2021 ist entscheidend für effizientes Datenmanagement und die Erstellung aussagekräftiger Berichte. Ein umfassendes Verständnis dieser Software von den Grundlagen bis zur professionellen Anwendung ist unerlässlich.

Business-Englisch spielt im beruflichen Alltag eine entscheidende Rolle. Assistenten sollten über geschäftsrelevante Englischkenntnisse verfügen, um Verhandlungen erfolgreich zu führen, präzise E-Mails zu verfassen und relevante Informationen im internationalen Geschäftsumfeld auszutauschen.

Im Bereich Business und Management haben Assistenten eine zentrale Funktion bei der Datenverwaltung, der effizienten Planung von Ereignissen, der Terminorganisation und der Erstellung von Besprechungsprotokollen. Diese Fähigkeiten tragen wesentlich zur Verbesserung der Arbeitsplatzeffizienz bei und ermöglichen es, wertvolle Beiträge zum Erfolg des Unternehmens zu leisten.

Ein überzeugender Schreibstil in Deutsch und Englisch ist unerlässlich für die Erstellung professioneller E-Mails und eine klare, präzise Kommunikation.

Die Arbeit als Assistenzkraft ist äußerst vielseitig und ideal für Personen mit ausgeprägtem Organisationstalent sowie der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Wer strukturiert arbeitet und den direkten Kontakt zu Menschen schätzt, findet hier eine ideale berufliche Herausforderung.

Für die Weiterbildung zur Assistenz Empfang benötigen Sie die Module:

MS Office 2021

Management

Business-Englisch

Unsere Weiterbildung im Bereich Betriebssystem Windows und Office-Tools 2021 vermittelt umfassendes Wissen und praktische Fertigkeiten im Umgang mit Microsoft Word und Excel. Der Kurs umfasst alle Schritte von den Grundlagen bis hin zu fortgeschrittenen Techniken, um effizient mit den Programmen arbeiten zu können. Besonderes Augenmerk liegt auf der Tabellenkalkulation in Excel und der Verknüpfung mit anderen Office-Anwendungen.

Kursinhalte:

  • Microsoft Word: Erlernen Sie die Erstellung professioneller Dokumente, inklusive Serienbriefe, Mailings, Flyer und Prospekte.
  • Microsoft Excel: Beherrschen Sie Grundlagen und fortgeschrittene Techniken der Tabellenkalkulation und Verknüpfung mit anderen Office-Programmen.
  • DIN-Normen und Geschäftsverkehr: Erhalten Sie fundierte Kenntnisse zur Einhaltung der aktuellen Geschäftsstandards und praxisnahen Gestaltungslösungen.
  • Microsoft Outlook: Lernen Sie den professionellen Umgang mit E-Mails und Aufgabenverwaltung sowie die Nutzung von Exchange-Funktionalitäten für effizientes Teamwork.
  • Microsoft PowerPoint: Erstellen Sie interaktive Präsentationen mit der Einbindung von Videos und Musik.
  • Microsoft Access: Erfahren Sie die Grundlagen über relationale Datenbanken, einschließlich Betrieb, Pflege und Zugriff auf Daten aus verschiedenen Quellen.
  • Makro-Entwicklung: Entwickeln Sie einfache Makros zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.
  • Professionelle Bewerbungsmappe: Erstellen Sie eine vollständige und professionelle Bewerbungsmappe.

Gestaltungsprojekte:

Software-Schulung:

Sie erlangen die Kompetenz, komplexe Projekte zu managen und hochwertige Dokumente zu erstellen, die den Bedürfnissen Ihrer Kunden und Ihres Arbeitsalltags entsprechen. Unsere praxisorientierte Ausbildung ermöglicht es Ihnen, sofort professionelle und kreative Lösungen zu liefern.

Vorteile der Weiterbildung:

  • Praxisorientierte Ausbildung: Lernen Sie durch praktische Projekte und reale Anwendungsfälle.
  • Flexibilität: Passen Sie die Anzahl der Projekte Ihrem individuellen Zeitplan an.
  • Vielfältige Karrieremöglichkeiten: Arbeiten Sie professionell in verschiedenen Büroumgebungen oder als Selbstständiger.

Mit unserer Weiterbildung im Bereich Betriebssystem Windows und Office-Tools 2021 sind Sie bestens gerüstet, um den Büroalltag erfolgreich zu bewältigen und Ihre Kunden zu begeistern. Melden Sie sich jetzt an und starten Sie Ihre erfolgreiche Karriere im Office-Management!

zu den Kursmodulen Office

Unsere Weiterbildung "Prozess- und Projektmanagement" vermittelt umfassendes Wissen und praktische Fertigkeiten für erfolgreiches Projektmanagement und qualifiziert Sie für eine Karriere als Projektleiter. Der Kurs umfasst alle wesentlichen Schritte von der Planung und Koordination bis hin zur erfolgreichen Umsetzung und Kontrolle von Projekten.

Kursinhalte:

  • Projektplanung und -leitung: Erlernen Sie die Grundlagen der Projektplanung und wie Sie Projekte effektiv leiten und koordinieren.
  • Rhetorik und Verhandlungstechniken: Entwickeln Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten und erlernen Sie erfolgreiche Verhandlungstechniken.
  • Marketing und Präsentation: Erfahren Sie, wie Sie Projekte erfolgreich vermarkten und überzeugend präsentieren.
  • Zeit- und Selbstmanagement: Optimieren Sie Ihre Zeitmanagement- und Selbstmanagementfähigkeiten, um produktiver zu arbeiten.
  • Konfliktmanagement und Stressbewältigung: Lernen Sie, Konflikte effektiv zu lösen und Stresssituationen zu meistern.
  • Personal- und Teamführung: Erwerben Sie Fähigkeiten in der Führung und Motivation von Teams.
  • Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge: Verstehen Sie die betriebswirtschaftlichen Aspekte des Projektmanagements.
  • Kundenbetreuung und Vertrieb: Lernen Sie, wie Sie Kunden erfolgreich betreuen und Vertriebsstrategien entwickeln.
  • Media-Planung und Qualitätsmanagement: Erhalten Sie Kenntnisse in der Media-Planung und im Qualitätsmanagement.
  • Budgetierung: Erfahren Sie, wie Sie Budgets planen und kontrollieren.

Vorteile der Weiterbildung:

  • Praxisorientierte Ausbildung: Lernen Sie durch praktische Projekte und reale Anwendungsfälle.
  • Flexibilität: Passen Sie die Anzahl der Projekte Ihrem individuellen Zeitplan an.
  • Vielfältige Karrieremöglichkeiten: Arbeiten Sie professionell in verschiedenen Branchen als Projektleiter oder Manager.

Diese Kombination aus Prozess- und Projektmanagement vermittelt Ihnen die Werkzeuge und Strategien, um den Erfolg Ihrer Projekte zu maximieren und die Unternehmensproduktivität zu steigern. Mit diesen Fähigkeiten können Sie Projekte effizient organisieren und tragen somit zu einer effektiven Unternehmensführung und nachhaltigem Wachstum bei.

zu den Kursmodulen Management

Unsere Business-Englisch-Weiterbildung vermittelt umfassendes Wissen und praktische Fertigkeiten, um Ihre Englischkenntnisse gezielt für den beruflichen Alltag zu verbessern und Sie für eine erfolgreiche internationale Karriere zu qualifizieren. Der Kurs deckt alle wichtigen Aspekte der beruflichen Kommunikation ab, von der Grammatik und Fachsprache bis hin zur interkulturellen Kommunikation.

Kursinhalte:

  • Grammatikgrundlagen: Stärken Sie Ihre Basiskenntnisse und verbessern Sie Ihre Sprachkompetenz.
  • Fachbegriffe und Ausdrücke: Erlernen Sie berufsrelevante Begriffe und Ausdrücke für verschiedene Niveaustufen – Anfänger, Mittelstufe und Fortgeschrittene.
  • Internationale Konversation und Telefonate: Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten in der internationalen Kommunikation und führen Sie professionelle Telefonate.
  • Vorträge und Meetings: Lernen Sie, effektive Präsentationen zu halten und erfolgreich an Meetings teilzunehmen.
  • Protokolle, Memos und Geschäftskorrespondenz: Erwerben Sie die Fähigkeiten, präzise Protokolle und Memos zu schreiben und geschäftliche Korrespondenz zu führen.
  • Terminkoordination und Kundenservice: Verbessern Sie Ihre Fähigkeiten in der Organisation und im Kundenservice.
  • Verhandlungsführung: Erlernen Sie Techniken für erfolgreiche Geschäftsverhandlungen.
  • Interkulturelle Kommunikation: Entwickeln Sie ein Verständnis für die kulturellen Unterschiede in der Geschäftskommunikation.

Vorbereitung auf Zertifikate:

  • TOEIC und TOEFL: Bereiten Sie sich gezielt auf diese weltweit anerkannten Englischzertifikate vor, um Ihre Sprachkenntnisse offiziell zu bestätigen.

Vorteile der Weiterbildung:

  • Praxisorientierte Ausbildung: Lernen Sie durch reale Anwendungsfälle und praktische Übungen.
  • Flexibilität: Der Kurs ist sowohl für Anfänger als auch für Fortgeschrittene geeignet und kann an Ihren individuellen Zeitplan angepasst werden.
  • Vielfältige Karrieremöglichkeiten: Verbessern Sie Ihre Chancen auf dem internationalen Arbeitsmarkt und qualifizieren Sie sich für anspruchsvolle Positionen.
  • Offizielle Zertifizierung: Als Prüfungszentrum bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Englischkenntnisse offiziell zertifizieren zu lassen, was Ihre Karrierechancen erheblich steigern kann.

Mit unserer Business-Englisch-Weiterbildung sind Sie bestens gerüstet, um in der globalen Geschäftswelt erfolgreich zu agieren. Melden Sie sich jetzt an und starten Sie Ihre Weiterbildung mit Fokus auf die TOEIC-Prüfung. Erweitern Sie Ihre Sprachkenntnisse, verbessern Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten und steigern Sie Ihre Karriereaussichten! zu den Kursmodulen Sprachen

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Unsere Maßnahmenummer 955-37-2022 für Ihren Bildungsgutschein (BGS).

Ihre Voraussetzung:

Mit der Maßnahmenummer 955-37-2022 haben Sie die Möglichkeit, einen Bildungsgutschein (BGS) bei uns einzulösen. Um festzustellen, ob Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, vereinbaren wir zunächst ein Beratungsgespräch. Dabei werden Ihre schulischen und beruflichen Kenntnisse, Berufserfahrungen sowie Ihre beruflichen Interessen überprüft. Wenn Sie die erforderlichen Kriterien erfüllen, können Sie sich über einen Bildungsgutschein freuen, der von der Agentur für Arbeit, dem JobCenter, dem Berufsförderungsdienst der Bundeswehr, der Berufsgenossenschaft oder anderen Kostenträgern bezuschusst wird.

100 % Förderung möglich!

Nutzen Sie unsere FiGD Akademie Weiterbildungen mit 100% Fördermöglichkeiten durch Bildungsgutscheine von Bundesagentur für Arbeit, Jobcentern, Deutschen Rentenversicherungen, Berufsförderungsdienst und andere Genehmigungsstellen. Jobcoaching ist auch mit einem Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS gemäß §45 SGB III) verfügbar. Finden Sie unsere Angebote im KURSNET der Arbeitsagentur und der Weiterbildungsdatenbank Berlin.

Der Unterricht in der FiGD Akademie

Die FiGD Akademie bietet Ihnen eine umfassende Weiterbildung in Ihrem gewünschten Fachgebiet. Unsere erfahrenen Lehrkräfte begleiten Sie während des gesamten Kurses und stehen Ihnen auch in den Projektphasen individuell zur Seite. Durch den Unterricht in kleinen Gruppen können wir gezielt auf Ihre persönlichen Bedürfnisse eingehen und Ihnen eine optimale Lernumgebung bieten. Unser Kursangebot deckt verschiedene Themenbereiche ab, um Ihnen das notwendige Fachwissen zu vermitteln, das Sie für eine erfolgreiche Karriere benötigen. Wir legen großen Wert auf praxisbezogene Ausbildung und aktuelle Themen. Vertrauen Sie auf das Expertenwissen unserer Lehrkräfte und lernen Sie, wie Sie Ihr Wissen zielgerichtet einsetzen können. Werden Sie zum Fachexperten in Ihrem Bereich und starten Sie mit dem Unterricht in der FiGD Akademie durch.

Ihr Abschluss:

Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, welches Zeugnis oder Zertifikat nach Ihrer Weiterbildung das Richtige für Sie ist? Wir zeigen Ihnen, wie Sie das passende Abschlussdokument für Ihren beruflichen Erfolg finden und erklären Ihnen die Unterschiede zwischen einem Zertifikat, einem Zeugnis und einer Teilnahmebescheinigung. In unserer Weiterbildung lernen Sie, wie Sie das Beste aus Ihrem Abschluss machen – von der Auswahl der Referenzprodukte bis hin zur Bewerbung in Ihrem Lebenslauf.

So finden Sie uns.

Sie suchen uns, wissen aber nicht genau, wie Sie zu uns finden? Kein Problem! Mit dem Routenplaner von Microsoft oder Google sowie der Fahrplanauskunft der BVG finden Sie schnell und einfach den Weg zu uns. Und wenn Sie es noch genauer möchten, geben wir Ihnen die Dreiwortadresse für unsere exakte Position von 3 Metern. Jetzt haben Sie alle nötigen Informationen , um uns ohne Probleme zu finden.

Vereinbaren Sie einen individuellen Beratungstermin: 030 42020910 oder buchen einen kostenlosen Termin gleich Online.

Sie können auch gern unser Kontaktformular nutzen.

FAQ AssistentIn Empfang

Nutzen Sie die Zeit der anhaltenden Pandemie für eine Weiterbildung. Diese Zeit können Sie hervorragend nutzen, um sich mit Intensiv-Fortbildungen in Ihrem gewünschten Berufsbereich weiterzubilden oder zu spezialisieren. Das ist Ihre optimale Vorbereitung auf den neuen wachsenden Arbeitsmarkt im nächsten Jahr. Oder vielleicht wollen Sie sich beruflich verändern? 

Sie lernen den sicheren Umgang mit den Office-Anwendungen (Word, Excel mit Makro-Programmierung), Outlook (mit Exchange-Server-Anwendung), OneNote, PowerPoint und Access für das tägliche E-Business, den Aufbau von Business- und Projektplänen (inkl. Nachhaltigkeit, Ökologie, Kostenpläne/Kalkulationen und klassisches/agiles Projektmanagement, Kundenbetreuung/-beratung sowie den Umgang mit internationalen Kunden in englischer Sprache (inkl. LCCI-Prüfung).

Als AssistentIn Empfang lieben Sie den Umgang mit Kunden, arbeiten im Frontoffice eines Unternehmens, koordinieren Termine, unterstützen die Mitarbeitern und das Management in Klein- und mittelständischen Unternehmen.

Start der nächsten Fortbildung in diesem Bereich ist der 06. März 2023.

"Ihr persönliches Wunsch-Kurspaket" stellt sich aus verschiedenen einzelnen Modulen zusammen, die das Bildungsziel und die Bildungsdauer bestimmen.

Sie können sich telefonisch über die Rufnummer 030 . 42020910 oder per E-Mail an info@figd.de einen persönlichen Beratungstermin im Schulungscenter geben lassen. Dort erfahren Sie detailliert die Inhalte des Schulungsbausteines, mögliche Kombinationen mit anderen Modulen und die Zusammenstellung eines personalisierten Schulungspaketes. Weiterhin werden Ihnen die kurz- und langfristigen Arbeitsmarktchancen und Anforderungen an Ihren Wunschberuf aufgezeigt.

Nachdem Sie in einem Beratungsgespräch das Ziel und die Dauer der Weiterbildung definiert haben, bekomme Sie von uns ein unverbindliches Angebot, auf dem alle wichtigen Angaben für Ihren Kostenträger enthalten sind. Damit wenden Sie sich an Ihren zuständigen Arbeitsberater. Hier wird festgestellt, ob Sie die Voraussetzungen für die Förderung einer Weiterbildung erfüllen. Der Arbeitsberater wird Ihnen einen Bildungsgutschein (BGS) mit einer dem Bildungsziel entsprechenden Dauer ausstellen. Die Fortbildungen umfassen einen Zeitraum von 3 Monaten bis maximal 21 Monaten.

Ihre Weiterbildung im FiGD kann über einen Bildungsgutschein (BGS) der Institutionen der Bundesagentur für Arbeit (und aller Jobcenter …) oder über die Förderung anderer staatlicher Einrichtungen wie der Deutschen Rentenversicherung, Berufsförderungsdienst … sowie zu 100 % gefördert werden.

In jeder Vollzeit-Maßnahme starten wir bereits bei 3 Teilnehmern mit Förderzusage. In unsere Schulungsgruppen nehmen wir max. 12 Personen auf.