AssistentIn Empfang
(Kursdauer ca. 9 Monate,
ab 8 Wochen Weiterbildung: 75 Euro/Monat Bürgergeldbonus)
Unsere Maßnahmenummer für Ihren Bildungsgutschein (BGS) 955-37-2022.
Assistenz und Frontoffice – ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben
Als Assistenz oder Frontoffice-Mitarbeiter ist man ein unverzichtbarer Bestandteil der modernen Geschäftswelt. Ob im Sekretariat, Empfang oder in der Personalsachbearbeitung, die täglichen Aufgaben sind vielfältig und verlangen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft.
Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um erfolgreich mit Kunden, Kollegen und Kundendienstmitarbeitern zu interagieren. MS Office 2019 macht es möglich, Daten effizienter zu verwalten und Berichte zu erstellen. Dazu benötigt man von den Grundlagen bis hin zur professionellen Anwendung grundlegende Kenntnisse der Software.
Englisch für den Geschäftsverkehr ist ebenfalls ein wichtiger Bestandteil des beruflichen Alltags. Daher ist es für Assistentinnen und Assistenten unerlässlich, Englischkenntnisse auf businessorientiertem Niveau zu besitzen. Dies hilft ihnen dabei, Verhandlungsgespräche besser zu meistern, E-Mails richtig zu schreiben und bei internationalem Business relevante Informationen auszutauschen.
Business und Management sind weitere wesentliche Kompetenzfelder für Assistenz-Mitarbeiter. Neben dem Verwalten von Datensammlungen müssen die Mitarbeiter auch in der Lage sein, Ereignisse effizient zu planen, Termine zu vereinbaren und Besprechungsprotokolle anzufertigen. Mit solchen Fertigkeiten können sie die Effizienz am Arbeitsplatz verbessern und gleichzeitig wichtige Beiträge im Unternehmen leisten.
Letztlich sollte man als Assistenz oder Frontoffice-Mitarbeiter über einen überzeugendes Schreibstil verfügen - sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache - um E-Mails an Kunde oder Kollegen professionell formulieren zu können. Dadurch kann man sicherstellen, dass die Kommunikation klar bleibt und alle Beteiligten über die gleichen Information verfügen.
Assistenz-Tätigkeit ist eine vielseitige Arbeit mit viel abwechslungsreichen Aufgabengebiete – für jeden der gerne organisiert und Multitasking mag perfektes Job! Werde Teil unseres Teams und bewerbe dich heute noch als Assistenz oder Frontoffice-Mitarbeiter!
MS Office 2019
Die Weiterbildung im Bereich Betriebssystem Windows und Office-Tools 2019 umfasst ein umfassendes Training für den Umgang mit Microsoft Word und Excel. Dabei werden Grundlagen und fortgeschrittene Techniken vermittelt, um effizient mit den Programmen arbeiten zu können. Besonderes Augenmerk liegt auf der Tabellenkalkulation in Excel und der Verknüpfung mit anderen Office-Anwendungen. Die Schulung berücksichtigt den aktuellen Geschäftsverkehr und die Einhaltung der DIN-Normen, um praxisnahe Gestaltungslösungen für den Büroalltag zu erlernen. Es werden Themen wie Serienbriefe, Mailings, Flyer und Prospekte behandelt, um professionelle Dokumente erstellen zu können. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem professionellen Umgang mit dem Internet sowie der effektiven Mail- und Aufgabenverwaltung in Outlook. Die Nutzung der Exchange-Funktionalitäten wird ebenfalls vermittelt, um effizientes Teamwork zu ermöglichen. Die Schulung beinhaltet zudem die Erstellung interaktiver Anwendungen in PowerPoint mit der Einbindung von Videos und Musik. Grundlegende Kenntnisse über relationale Datenbanken in Access werden vermittelt, einschließlich des Betriebs und der Pflege von Datenbanken sowie des Zugriffs auf Daten aus verschiedenen Quellen. Des Weiteren erlernen die Teilnehmer das Entwickeln einfacher Makros, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Die Erstellung einer professionellen Bewerbungsmappe rundet das Programm ab. Die Weiterbildung im Bereich Betriebssystem Windows und Office-Tools 2019 bietet eine umfassende Schulung, um die gängigen Office-Anwendungen effektiv zu nutzen und den Büroalltag erfolgreich zu bewältigen. zu den Kursmodulen Office
Management
In der Weiterbildung "Prozess- und Projektmanagement" lernen Sie die Grundlagen und wichtigen Aspekte für erfolgreiches Projektmanagement kennen. Sie erfahren, wie Sie Projekte planen, leiten und koordinieren, um die Geschäftsziele Ihres Unternehmens zu unterstützen. Der Kurs behandelt Aufgaben eines Projektleiters, Rhetorik, Verhandlungstechniken, Marketing, Präsentationen, Zeit- und Selbstmanagement, Konfliktmanagement, Stressbewältigung, Personal- und Teamführung sowie betriebswirtschaftliche Zusammenhänge. Weitere Themen umfassen Kundenbetreuung, Media-Planung, Vertrieb, Qualitätsmanagement und Budgetierung. Diese Kombination aus Prozess- und Projektmanagement vermittelt Ihnen die Werkzeuge und Strategien, um den Erfolg Ihrer Projekte zu maximieren und die Unternehmensproduktivität zu steigern. Mit diesen Fähigkeiten können Sie Projekte effizient organisieren, was zu einer effektiven Unternehmensführung und nachhaltigem Wachstum führt. zu den Kursmodulen Management
Englisch
Unsere Business-Englisch-Weiterbildung verbessert gezielt Ihre Englischkenntnisse für den beruflichen Alltag. Sie erlernen Grammatikgrundlagen, Fachbegriffe und Ausdrücke in verschiedenen Niveaustufen für Anfänger, Mittelstufe und Fortgeschrittene. Der Kurs legt besonderen Wert auf die Entwicklung Ihrer Kommunikationsfähigkeiten, darunter internationale Konversation, Telefonate, Vorträge, Meetings, Protokolle, Memos und Geschäftskorrespondenz. Sie erwerben Kenntnisse in Terminkoordination, Kundenservice, Verhandlungsführung, Präsentationen und interkultureller Kommunikation. Unsere Weiterbildung bereitet Sie gezielt auf TOEIC oder TOEFL-Prüfungen vor, weltweit anerkannte Englischzertifikate für den beruflichen Bereich. Unsere Weiterbildung ist für Anfänger und Fortgeschrittene geeignet, besonders wertvoll für internationale Geschäftsleute und Office-Manager. Als Prüfungszentrum bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur offiziellen Zertifizierung Ihrer Englischkenntnisse, was Ihre Karrierechancen steigern kann. Beginnen Sie jetzt Ihre Business-Englisch-Weiterbildung mit Fokus auf die TOEIC-Prüfung, erweitern Sie Ihre Sprachkenntnisse, verbessern Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten und steigern Sie Ihre Karriereaussichten. zu den Kursmodulen Sprachen
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(persönliches Kurspaket)
