AssistentIn der Geschäftsführung

Bildungsinhalte

In einer Weiterbildung zur Assistenz der Geschäftsführung erhalten Sie eine breite Palette an Fähigkeiten und Kenntnissen, die Ihnen eine effektive Unterstützung der Geschäftsführung oder Führungskraft ermöglichen. Die typischen Lerninhalte reichen von Kommunikation und Korrespondenz über Organisation und Zeitmanagement bis hin zu Projektmanagement, Analyse und Berichterstattung, rechtliche Aspekte, Interkulturelle Kommunikation und Diversity-Management sowie Führungsfähigkeiten und Konfliktmanagement. Darüber hinaus werden praktische Beispiele vermittelt, die Ihnen helfen, Ihre neu erworbenen Fertigkeiten in der Praxis anzuwenden.
Daher bietet eine Weiterbildung zur Assistenz der Geschäftsführung ein geeignetes Programm für all diejenigen, die ihre Fähigkeiten als Assistent/Assistentin verbessern möchten. Durch das Erwerben dieser spezifischen Kenntnisse können Sie sich als leistungsstarker Assistent/Assistentin in Ihrem Unternehmen beweisen.

Kommunikation und Korrespondenz: In einer Weiterbildung zur Assistenz der Geschäftsführung lernen Sie, wie Sie effektiv kommunizieren und korrespondieren können. Das beinhaltet die Fähigkeit, klare und präzise Nachrichten zu verfassen und sie an die richtigen Empfänger zu senden. Sie werden auch lernen, wie Sie positive Arbeitsbeziehungen aufbauen und pflegen können, indem Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten verbessern. Darüber hinaus werden Sie lernen, wie man in hektischen Situationen kommuniziert und Prioritäten setzt.
Organisation und Zeitmanagement: Eine weitere wichtige Fähigkeit, die in der Weiterbildung zur Assistenz der Geschäftsführung vermittelt wird, ist Organisation und Zeitmanagement. Die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und den Überblick über mehrere Projekte gleichzeitig zu behalten, ist unerlässlich für eine erfolgreiche Unterstützung der Geschäftsführung. In der Weiterbildung lernen Sie Techniken zur effektiven Zeitplanung kennen sowie Strategien, um Ihre Arbeitsbelastung im Griff zu behalten.
Büro- und Verwaltungsaufgaben: Eine Assistenzkraft ist oft für verschiedene Büro- und Verwaltungsaufgaben verantwortlich. In der Weiterbildung werden Ihnen spezifische Kenntnisse vermittelt, wie zum Beispiel Dokumentenmanagement, Ablageorganisation oder Rechnungsstellung. Sie werden auch lernen, wie man effektiv mit anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens zusammenarbeitet.
Projektmanagement: Projektmanagement ist ein wichtiger Bestandteil jeder Assistenzposition. In der Weiterbildung werden Ihnen spezielle Techniken gelehrt, um Projekte erfolgreich durchzuführen. Dazu gehören die Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten sowie die Fähigkeit, Probleme zu identifizieren und zu lösen.
Analyse und Berichterstattung: Assistenzkräfte müssen oft Berichte erstellen oder Daten analysieren. In der Weiterbildung werden Ihnen spezielle Fähigkeiten vermittelt, um diese Aufgaben effektiv ausführen zu können.
Rechtliche Aspekte: Eine Assistenzkraft muss auch über ein Verständnis für rechtliche Aspekte im Unternehmen verfügen. In der Weiterbildung lernen Sie die Grundlagen des Arbeitsrechts sowie anderer wichtiger rechtlicher Themen kennen.
Interkulturelle Kommunikation und Diversity Management: Da viele Unternehmen heute global arbeiten, ist interkulturelle Kommunikation ein wichtiger Bestandteil jeder Assistenzposition. In der Weiterbildung werden Sie lernen, wie man effektiv mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommuniziert sowie ein Verständnis für Diversity-Management entwickeln.
Führungsfähigkeiten und Konfliktmanagement: Assistenzkräfte müssen oft in der Lage sein, Entscheidungen zu treffen und Konflikte zu lösen. In der Weiterbildung werden Ihnen spezielle Fähigkeiten vermittelt, um Ihre Führungsfähigkeiten zu verbessern und Konfliktsituationen erfolgreich zu bewältigen.
Praxisbeispiele: In der Weiterbildung zur Assistenz der Geschäftsführung werden Ihnen auch praktische Beispiele gegeben, um das Gelernte in realen Situationen anzuwenden. Diese Übungen helfen Ihnen dabei, Ihre erworbenen Fähigkeiten und Kenntnisse in die Praxis umzusetzen.

Folgende Inhalte werden vermittelt:

• Grundlagen des Prozess- und Projektmanagements
• Projekte/Prozesse leiten, organisieren und koordinieren
• Aufgaben eines Projektleiters
• Verteilung der Aufgaben innerhalb des Projektmanagements
• Rhetorik
• Verhandlungstechniken/-führung
• Gesprächssteuerung
• Prozesssteuerung
• Marketing
• Zeit- und Selbstmanagement
• Konfliktmanagement
• Stressmanagement
• Kundenbetreuung und -beratung
• Media-Planung
• Vertrieb
• Distributionsgesetze
• Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge in Unternehmen
• Qualitätsmanagement

• Grund- und Aufbautraining in Word
• Aktuelle DIN und Geschäftsverkehr
• Serienbriefe
• Tabellenkalkulation in Excel, alle Neuerungen in Excel 2019
• Entwickeln von einfachen Makros
• Aufgaben- und Mailverwaltung in Outlook
• Aufbau von Datenbanken
• Archivierung und Datenverwaltung
• Interaktive Anwendungen in PowerPoint mit Audio- und Video-Einbindung
• Organisation/Administration für kaufmännische Experten

• Englisch für den täglichen internationalen Geschäftsverkehr
• Internationale Konversation
• Internationaler Schriftverkehr
• Vorträge
• Konversation mit internationalen Kunden
• Kommerzielle Korrespondenz mit internationalen Kunden
• Englisch im Office-Management
• Englisch als Vertragssprache