Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.
Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener
Daten bei der Nutzung unserer Website und unserer Online-Terminbuchung.

1. Verantwortlicher

FiGD Akademie GmbH
Vertreten durch die Geschäftsführerin Dr. Manuela Krauß
Storkower Straße 158
10407 Berlin

Telefon: 030 42020910
E-Mail:
info@figd-akademie.de

2. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Beim Hosting werden die für den Betrieb unserer Website erforderlichen
Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Verbindungsdaten sowie
Daten, die Sie über Formulare auf unserer Website übermitteln und die
in unserer Website-Datenbank gespeichert werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung eines zuverlässigen und
sicheren Internetangebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit die Verarbeitung der Durchführung eines Vertrags oder der
Bearbeitung einer vorvertraglichen Anfrage dient, ist
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO maßgeblich.

3. Aufruf der Website und Server-Protokolle

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche
Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• angeforderte Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus,
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem,
• zuvor aufgerufene Seite, soweit diese vom Browser übermittelt wird.

Diese Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der technischen
Fehlerbehebung sowie der Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes
Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

4. Cookies und Datenschutzeinstellungen

Unsere Website verwendet Cookies beziehungsweise vergleichbare
Speichertechnologien. Dabei unterscheiden wir zwischen unbedingt
erforderlichen Funktionen und Funktionen für Statistik oder Marketing,
für die gegebenenfalls Ihre Einwilligung erforderlich ist.

Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff
auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt bei unbedingt
erforderlichen Funktionen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Bei einwilligungspflichtigen Funktionen ist § 25 Abs. 1 TDDDG
maßgeblich.

Soweit anschließend personenbezogene Daten verarbeitet werden,
richtet sich die Rechtsgrundlage nach dem jeweiligen Zweck.
Eine einwilligungsbasierte Verarbeitung erfolgt gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zur Verwaltung Ihrer Auswahl verwenden wir
„FiGD Lightweight Consent“. Ihre Auswahl wird auf Ihrem Endgerät
gespeichert, damit sie bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt
werden kann.

Über „Cookie-Einstellungen ändern“ können Sie Ihre
Auswahl jederzeit anpassen und eine erteilte Einwilligung mit Wirkung
für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die
Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung.

Sie können gespeicherte Cookies außerdem über Ihren Browser löschen
oder deren Speicherung einschränken. Hierdurch können einzelne
Website-Funktionen beeinträchtigt werden.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular
kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben.
Dazu gehören insbesondere Ihre Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Anfrage
und gegebenenfalls weitere Informationen, die Sie uns freiwillig
mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für
damit verbundene Rückfragen. Bei vertragsbezogenen Anfragen ist
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage.
Bei anderen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in
der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Für Kontaktformulare verwenden wir WPForms Lite.
Website-E-Mails werden über die WordPress-Mailfunktion unter
Verwendung von WP Mail SMTP versendet.

Wir löschen die Angaben, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet
ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie die erforderliche
Aufbewahrung zur Bearbeitung konkreter Rechtsansprüche
bleiben unberührt.

6. Online-Terminbuchung

Über unsere Website können Sie einen Termin für eine telefonische
Beratung vereinbaren. Hierfür verwenden wir das auf unserer
WordPress-Installation betriebene Plugin
„FiGD Terminbuchung Light“.

Verarbeitete Angaben

Im Rahmen der Terminbuchung verarbeiten wir:

• Anrede, Vorname und Nachname,
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
• Wohnort,
• Datum und Uhrzeit des Beratungstermins,
• ausgewählten Kursbereich und ausgewählte Bildungsziele,
• die Angabe, ob Sie bereits bei uns waren,
• freiwillige Bemerkungen, sofern Sie diese eintragen.

Bitte übermitteln Sie im Bemerkungsfeld keine Gesundheitsdaten
oder andere besonders sensiblen personenbezogenen Informationen.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verwenden die Angaben zur Organisation, Bestätigung und
Durchführung Ihrer telefonischen Beratung sowie zur Bearbeitung
damit verbundener Rückfragen.

Bei einer Beratung zur Vorbereitung eines Vertrags erfolgt die
Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO maßgeblich.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung Ihres
Beratungswunsches und einer geordneten Terminverwaltung.

Speicherung und E-Mail-Benachrichtigungen

Die Buchungsdaten werden in der Datenbank unserer bei ALL-INKL
gehosteten Website gespeichert. Ein externer Buchungsplattform-Anbieter
wird durch das Buchungsplugin nicht eingesetzt.

Eine Benachrichtigung mit den Buchungsangaben wird an die intern
hinterlegte Empfängeradresse gesendet. Sie erhalten außerdem eine
Bestätigungsnachricht an Ihre angegebene E-Mail-Adresse.
Hierbei werden die für unseren E-Mail-Versand eingesetzten
Dienstleister einbezogen.

Entsprechend berechtigte Personen innerhalb unserer Organisation
können Buchungen verwalten und interne Buchungsauswertungen
erstellen. Bei Bedarf können Buchungsdaten als CSV-Datei
exportiert werden.

Löschung

Die im Buchungskalender gespeicherten personenbezogenen
Buchungsdaten werden nach Ablauf von 30 Tagen nach dem
Beratungstermin beim nächsten täglichen automatischen
Bereinigungslauf gelöscht. Die Ausführung erfolgt über die
WordPress-Aufgabenplanung und kann bei ausbleibenden
Website-Aufrufen verzögert stattfinden.

Die automatische Kalenderbereinigung erfasst keine bereits
versendeten E-Mails, separat gespeicherten CSV-Exporte oder
Sicherungskopien. Für diese Daten gelten die jeweiligen
Verarbeitungszwecke und Löschregeln.

Soweit Angaben für eine anschließende Kursteilnahme oder eine
weitere von Ihnen gewünschte Bearbeitung erforderlich sind,
können die benötigten Angaben in die dafür vorgesehenen
Verwaltungssysteme übernommen werden.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Alternativ zur Online-Buchung können Sie uns telefonisch
oder per E-Mail kontaktieren.

7. Besucherstatistik

Wir setzen WP Statistics zur Auswertung der Nutzung unserer
Website ein. Ziel ist es, die Nutzung unseres Internetangebots
zu verstehen und Inhalte sowie technische Funktionen zu verbessern.

8. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken

Unsere Website enthält Verlinkungen zu unseren Profilen in sozialen
Netzwerken. Bei einfachen Links stellt der Link selbst noch keine
Verbindung zu den Servern des jeweiligen Netzwerks her.
Erst beim Öffnen des Links rufen Sie die externe Website auf.

Für die dortige Datenverarbeitung ist der jeweilige
Plattformanbieter verantwortlich. Informationen hierzu finden Sie
in dessen Datenschutzhinweisen. Wenn Sie beim betreffenden
Netzwerk angemeldet sind, kann der Anbieter den Aufruf
gegebenenfalls Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten erhalten innerhalb unserer Organisation
die Personen, die sie zur Erfüllung der beschriebenen Aufgaben
benötigen.

Darüber hinaus können insbesondere Hosting-, IT- und
E-Mail-Dienstleister Daten verarbeiten, soweit dies für die
jeweiligen Leistungen erforderlich ist.
Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden,
ist hierfür ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO erforderlich.

Weitere Übermittlungen erfolgen nur auf einer zulässigen
Rechtsgrundlage, etwa zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen.

10. Allgemeine Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für
den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche
Aufbewahrungspflichten bestehen.

Wenn der Verarbeitungszweck entfällt und keine zulässigen
Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden die
Daten gelöscht. Besondere Löschregeln für einzelne
Verarbeitungen sind in den jeweiligen Abschnitten beschrieben.

11. Ihre Datenschutzrechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen
folgende Rechte zu:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
• Widerruf erteilter Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an
info@figd-akademie.de.

Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht,
aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit Widerspruch
einzulegen. Dies gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling.

Gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen
Widerspruch einlegen. Dies gilt auch für Profiling, soweit es
mit solcher Direktwerbung zusammenhängt.

Widerruf einer Einwilligung

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung
für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin
erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Einwilligungen zu Website-Funktionen können Sie über
„Cookie-Einstellungen ändern“ anpassen.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer
Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an
Ihrem Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des
vermuteten Verstoßes.

Für unser Unternehmen ist grundsätzlich die Berliner Beauftragte
für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig:

www.datenschutz-berlin.de

12. Aktualisierung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere
Verarbeitungsverfahren oder die maßgeblichen rechtlichen
Anforderungen ändern.

Stand: Oktober 2026